Tin tức

LỢI ÍCH CỦA VIỆC TỔNG DUYỆT SỰ KIỆN

11/07/2023 Chưa được phân loại

Với bất kỳ sự kiện nào dù lớn hay nhỏ, việc tổng duyệt là bước không thể thiếu. Vậy tại sao cần thực hiện tổng duyệt? Nó mang đến những lợi ích gì? Bạn hãy cùng EMERA tham khảo thông qua bài viết này nhé!

Khái niệm chung về tổng duyệt sự kiện

Khái niệm

Tổng duyệt sự kiện là một bước quan trọng khi tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Hoạt động này chính là bước bạn kết nối tất cả các khâu với nhau sau khi chuẩn bị từng phần. Có thể nói, tổ chức tổng duyệt sẽ cho bạn thấy được cái nhìn bao quát, tổng thể về sự kiện. Từ đó, bạn sẽ thấy cái gì cần sửa đổi, cái gì cần thêm bớt. Thời gian diễn ra các phần đã khớp hoặc phù hợp chưa. Bởi khi bạn chuẩn bị, các phần chỉ là những nội dung rời rạc. Bạn cần có cái nhìn chung nhất xem mọi thứ có diễn ra đúng theo kế hoạch ban đầu bạn làm ra.

Không thể chắc chắn 100% là sự kiện của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ từ đầu đến cuối. Việc tổ chức tổng duyệt sẽ giúp bạn hạn chế sai sót, cải thiện những điểm hạn chế. Góp phần giúp sự kiện diễn ra thành công, chuyên nghiệp

Ảnh: sưu tầm 

Thời gian tổ chức tổng duyệt sự kiện

Thời gian tổ chức tổng duyệt thường sẽ phụ thuộc vào quy mô sự kiện.

  • Đối với các sự kiện lớn: sự kiện tầm quốc gia, sự kiện thời trang, các sự kiện của tập đoàn lớn thì tổng duyệt sẽ được tổ chức trước khoảng 1 đến 2 ngày.
  • Đối với các sự kiện nhỏ như lễ khai trương, khởi công, hội nghị khách hàng… thì sẽ được tổ chức trước khoảng 1 đến 2 tiếng trước khi sự kiện chính được tổ chức.

Lợi ích mà việc tổng duyệt mang lại

Hoạt động tổng duyệt là hoạt động vô cùng quan trọng và cần thiết. Bạn hãy cùng EMERA tìm hiểu về lợi ích mà hoạt động này mang lại nhé

  • Giúp cả ekip nắm rõ kịch bản và nhiệm vụ riêng của từng người. Như đã nói ở trên, tất cả các khâu trong quá trình đều chuẩn bị rời rạc. Bước tổng duyệt sẽ giúp các khâu được ráp lại với nhau, mọi người cũng hình dung được toàn cảnh và hiểu rõ mình cần làm gì
  • Phát hiện các điểm hạn chế, những phần chưa khớp để điều chỉnh kịp thời. Chắc chắn khi chạy tổng duyệt, bạn sẽ thấy cái này cái kia chưa được. Cần phải sửa một số lỗi nào đó. Chính vì vậy với các sự kiện lớn, bạn nên ưu tiên tổng duyệt sớm để có thời gian chỉnh sửa
  • Kiểm tra được âm thanh, ánh sáng. Không ai có thể chắc chắn được 100% hệ thống công nghệ sẽ diễn ra đúng theo ý bạn muốn. Đôi khi sẽ xảy ra những rủi ro không may trong quá trình tổ chức. Nhưng đây cũng là bước quan trọng để bộ phận kỹ thuật điều chỉnh lại cho hợp lý. Từ việc điều chỉnh file đúng thời gian, đúng file, không lẫn lộn trình tự là vô cùng quan trọng
  • MC, đội văn nghệ có thời gian thích nghi với thời gian, không gian của sự kiện. Mỗi sự kiện đều có khoảng timeline nhất định đã được lên trước. Để MC, đội văn nghệ nắm chắc được timeline này thì chắc chắn điều bạn cần làm là tổng duyệt

Ảnh: sưu tầm

Kết

Như vậy, các bạn đã có thể hình dung được một buổi tổng duyệt là gì? Nên làm ra sao và lợi ích mà nó đem lại cho sự kiện của bạn như thế nào. EMERA hi vọng bạn đã có những kiến thức bổ ích để hỗ trợ vào việc tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp của bạn. Hãy theo dõi EMERA để có thêm nhiều thông tin bổ ích hơn nữa về truyền thông-marketing, sự kiện bạn nhé!

Đã có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện cho các tổ chức doanh nghiệp lớn, EMERA có thể tự tin cam kết sẽ mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng. Quý doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức sự kiện vui lòng liên hệ thông qua hotline: 0242.346.1889. Hoặc inbox fanpage EMERA để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất!

𝐄𝐌𝐄𝐑𝐀 – 𝐃𝐎 𝐍𝐎𝐓 𝐖𝐎𝐍𝐃𝐄𝐑 𝐂𝐑𝐄𝐀𝐓𝐄 𝐖𝐎𝐍𝐃𝐄𝐑
▪️ Hotline: (+84)242.346.1889
▪️ Địa chỉ: Số 57, Vũ Trọng Phụng
▪️ Email: info@emera.vn

 

 

Tags: , , , , , ,

Để lại bình luận