LÊN KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN HIỆU QUẢ
Thời gian sau sự kiện chính là cơ hội tuyệt vời để BTC tận dụng thành công của sự kiện và gắn kết với khán giả sau khi sự kiện đã diễn ra. Vì vậy hãy cùng Emera tìm hiểu ngay các bước cần thiết để lên kế hoạch truyền thông sau sự kiện:
Xác định mục tiêu
Đây chính là cơ sở quan trọng để tạo ra chiến lược truyền thông hiệu quả. Mục tiêu có thể bao gồm tăng tầm ảnh hưởng và nhận diện thương hiệu, thúc đẩy tương tác và tham gia cộng đồng, thu hút sự chú ý và tương tác tích cực, đo lường hiệu quả và tạo mối liên kết dài lâu, xây dựng một cộng đồng hỗ trợ bền vững sau sự kiện.
Xây dựng chiến lược truyền thông
Dựa trên mục tiêu đã xác định, xây dựng một chiến lược truyền thông chi tiết. Xác định các kênh truyền thông phù hợp như email, mạng xã hội, blog, báo chí, website công ty, v.v. và cách tiếp cận mỗi kênh.
Tạo nội dung phù hợp
Tạo các bài viết tổng kết sự kiện hoặc chia sẻ thông tin chi tiết và kết quả đáng chú ý từ sự kiện. Ngoài ra, hãy đăng tải hình ảnh, video và thông tin từ sự kiện trên các nền tảng mạng xã hội chính, kèm theo hashtag và thông điệp chính để tiếp cận đối tượng mục tiêu.
Lên lịch phát sóng
Xác định thời gian và cách thức phát sóng cho từng kênh truyền thông để tối ưu hóa tương tác và tầm ảnh hưởng của sự kiện sau khi kết thúc, đồng thời tạo ra môi trường thuận lợi để duy trì mối quan hệ và thúc đẩy nhận diện thương hiệu. Tạo lịch trình cụ thể cho việc gửi email, đăng bài trên mạng xã hội, cập nhật blog, phát hành bài viết trên báo chí, và các hoạt động khác.
Theo dõi và đánh giá
Hãy đo lường tương tác của khán giả, lượt xem, bình luận, chia sẻ, và các chỉ số khác để đánh giá sự thành công và hiệu quả của chiến dịch một cách tổng quan và chi tiết từ các khía cạnh khác nhau.
Tương tác với khán giả
BTC có thể tương tác với khán giả sau sự kiện bằng cách trả lời các câu hỏi, đáp ứng ý kiến phản hồi, và tạo một môi trường giao tiếp hai chiều nhằm duy trì mối quan hệ tốt và xây dựng sự tin tưởng với cộng đồng.
