Thế giới đã thay đổi từ năm 2020 – đó cũng là thời điểm EMERA được thành lập với khát vọng trở thành một agency khác biệt. Chúng tôi mong muốn trở thành người đồng hành gia tăng giá trị và tạo nên những dấu ấn mới cho khách hàng bằng những giải pháp Thương hiệu – PR – Marketing đồng bộ từ chiến lược tổng quan cho đến chiến thuật chi tiết.
Bằng sự trẻ trung và sáng tạo, chúng tôi khát khao tạo nên những trải nghiệm cảm xúc mới mẻ trong hành trình mua hàng của công chúng. Đối tượng trọng tâm của EMERA là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính – ngân hàng – bất động sản và những tập đoàn hàng đầu Việt Nam.
Một kỷ nguyên mới đã bắt đầu, liệu bạn đã sẵn sàng? Hãy trở thành một phần của chúng tôi, vì cơ hội (chance) được tạo ra bởi sự thay đổi (change).
Chúng tôi đang cần tuyển các vị trí 01 Nhân viên hành chính – lễ tân
I. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Mức lương tháng: theo thỏa thuận.
- Tổng thu nhập năm: Lương cứng + lương tháng thứ 13 + thưởng đột xuất( nếu có) + thưởng các ngày lễ /tết;
- Chế độ đãi ngộ phúc lợi tương xứng: du lịch và teambuilding từ 1-2 lần/ năm, khám sức khỏe định kỳ 1 lần/ năm, tổ chức sinh nhật hàng tháng, ăn trưa, hỗ trợ các ngày lễ tết, các chế độ ốm, đau, thai sản….; đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ và các chế độ khác theo qui định nhà nước.
- Được tiếp cận và làm việc với khách hàng là các doanh nghiệp lớn;
- Môi trường làm việc hiện đại, năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp;
- Có cơ hội trau dồi kiến thức, kỹ năng chuyên môn;
- Thời gian làm việc: từ T2 đến T6 và sáng thứ 7 hàng tuần.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thực hiện công tác Lễ tân Văn phòng:
- Tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công việc tại Công ty;
- Lập sổ theo dõi, luân chuyển và quản lý công văn / hồ sơ / chứng từ đến và đi của Công ty;
- Quản lý và sắp xếp phòng họp khi lãnh đạo Công ty có nhu cầu sử dụng;
- Chăm sóc khách hàng ngày lễ, Tết.
- Lên kế hoạch và thực hiện đặt mua, cấp phát và quản lý việc sử dụng Văn phòng phẩm, nước uống, trang thiết bị, tài sản… tại Công ty theo quy định;
- Thực hiện hồ sơ thanh toán và kiểm soát chi phí liên quan công tác hành chính theo ngân sách được duyệt và quy định Công ty;
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan chế độ công tác cho CB-NV / đối tác Công ty: phương tiện di chuyển (đặt vé máy bay, tàu, xe,…), tiện nghi lưu trú (khách sạn),…..
- Soạn thảo các biểu mẫu, công văn, văn bản hành chính theo yêu cầu;
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của Phòng HCTH theo hệ thống và quy định;
- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý chuyên môn trực tiếp và của Ban lãnh đạo Công ty.
III. YÊU CẦU
- Độ tuổi từ: 22 đến 30 tuổi; Tốt nghiệp Đại học;
- Năng động, sáng tạo. Tinh thần học hỏi, luôn cập nhật kiến thức và xu hướng mới; Nhiệt tình và tâm huyết, chủ động công việc;
- Có khả năng tư duy logic tốt, thái độ làm việc chuyên nghiệp, tích cực. Có khả năng làm việc độc lập và kỹ năng làm việc nhóm tốt;
- Khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao, quản lý thời gian tốt; Làm việc có kế hoạch rõ ràng, tuân thủ deadline;
- Có khả năng gắn bó lâu dài với Công ty.
IV. YÊU CẦU VỀ HỒ SƠ
Để được xét duyệt phỏng vấn, ứng viên cần nộp các giấy tờ sau (bản mềm):
- Bản mô tả quá trình làm việc ở các công ty trước (CV).
- Bằng tốt nghiệp – Các chứng chỉ.
V. LIÊN HỆ
- Địa chỉ: Tầng 2, tòa nhà Vinaconex 12 – 57 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Hà Nội.
- Liên hệ: Trịnh Thị Thu Thuỷ – (+84) 242 346 1889
- Email: thuyttt@emera.vn
